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TUhjnbcbe - 2020/12/25 15:29:00
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导语

说到检查工作,很多人都会想到记考勤,做工作总结,或者成果抽查。这些都是从工作时间、工作过程和工作成果的维度来思考的,往往费时费力,时间久了还容易流于形式。

BESTWAY

「方法」

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其实,有一种更简单的方法,叫做设置“检查点”。所谓检查点,就是提前设计一种情况,通过一个最具体的小标志,来反映工作中可能出现的某种大问题。比如开车的时候,只要油箱报警灯一亮,你就知道,车子快没油了。高效的管理者,往往善于利用“检查点”来检查工作。

BESTSTORY

「故事」

02

我给你举个例子:30年前,当时全球最受欢迎的重金属摇滚乐队,叫范·海伦乐队。因为粉丝太多,所以他们经常要到处巡回演出。

这个乐队,每次签订巡演合同的时候,都会坚持在合同附件的第条加上这样一个条款:后台化妆间里必须摆放一碗彩虹色的巧克力豆,但是绝对不能有棕色的。如果主办方没有做到,那么演唱会取消,而且要对乐队进行全额赔偿。

听起来,这个要求简直是无理取闹。你可能会想,这是不是明星在耍大牌啊?当然不是,其实这可是他用来检查主办方工作质量的一个好方法,也就是“设置检查点”。

什么意思呢?我们先来说说这件事的背景。这个范·海伦乐队,需要用到的演出设备特别多。一般的演唱会,只需要3辆卡车就行了。可是他们,需要9辆那种18个轮子的超大卡车来运。正因为演出设备实在是太多了,所以他们对舞台的要求也会高很多,演出的合同附件都是厚厚的一大本。面对这么复杂的准备工作,只要稍不留神,就容易犯技术性的错误。

所以,他们如何检查当地主办方的准备工作呢?方法,就是在合同附件里,加上一个关于巧克力豆的条款。只要巧克力豆不是按照合同来准备的,他们就知道这次的准备工作一定是漏洞百出。

比如说,有一次在科罗拉多,因为发现了棕色的巧克力豆,所以乐队马上进行了检查。检查发现,布置的舞台不够结实,有可能在演出中坍塌,所以他们直接取消了当天的演出,就这样防止了一场演出事故。

结语

你看,这个棕色的巧克力豆,其实就是检查点。“设置检查点”,是一种以小见大,以点带面的检查思路,通过有意识地提前设置检查点,能够快速发现工作中的失误和隐患,预防风险,降低损失。那么,在你的工作中有没有这样一颗棕色的巧克力豆,帮助你及时发现问题呢?欢迎留言和大家分享。

每天一个小故事,在故事中讲本质给方法。如果你喜欢这样的内容,可以亲自转述或者分享给团队。

学习就要行动,明天见

撰稿:周方舟

讲述:张家瑞

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